По закону ИП регистрируется по месту жительства — это адрес, где он постоянно или преимущественно проживает и по которому зарегистрирован. В статье расскажем, можно ли зарегистрировать ИП с временной пропиской и что будет, если ИП меняет прописку.
В этой статье:
Что такое постоянная или временная прописка
В законах нет таких терминов, как «постоянная прописка» и «временная прописка». Есть такие понятия:
Регистрация по месту жительства — то, что обычно имеют в виду под постоянной пропиской. Такую регистрацию оформляют по месту постоянного или преимущественного проживания. Отметку о такой регистрации проставляют в паспорте.
Регистрация по месту пребывания — это и есть то, что в народе называют временной пропиской. Такую регистрацию оформляют по месту временного пребывания гражданина. По закону ее нужно сделать, если человек живет вне места постоянной прописки более 90 дней и это другой регион. Внутри одного региона временную прописку оформлять необязательно.
Временная прописка не отмечается в паспорте, она подтверждается справкой МВД.
Человек может иметь одновременно оба вида регистрации или только одну из них.
В клубе «Бухгалтерский квартал» вы получаете практические и актуальные знания, готовые решения для работы с клиентами и инструменты, которые экономят время и снижают риски. Вступайте в клуб, чтобы уверенно консультировать, зарабатывать больше и выстраивать работу под себя, а не под бесконечные изменения в законах.
По какому адресу регистрируется ИП
Согласно п. 3 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — закон 129-ФЗ) регистрация ИП производится по месту жительства.
Это значит, что документы на регистрацию ИП нужно подавать в ИФНС по месту постоянной прописки по паспорту. Это условие касается случаев, когда у ИП есть постоянная прописка.
Зарегистрировать ИП с временной пропиской можно, но только если постоянной прописки нет.
В соответствии с пп. «ж» п.1 ст. 22.1 закона 129-ФЗ физическое лицо для постановки на учет в качестве ИП среди прочих документов предоставляет подлинник или копию документа, подтверждающего адрес места жительства, если в паспорте нет отметки о постоянной прописке.
Если ИП имеет и постоянную, и временную прописку, то регистрация ИП возможна только по постоянной.
Как зарегистрировать ИП с временной пропиской
Если есть временная регистрация и нет постоянно, процесс регистрации ИП ничем не отличается от стандартного. Можно зарегистрировать:
- Очно — через налоговую инспекцию по месту регистрации.
- Через МФЦ.
- Удаленно через сайт ФНС — потребуется квалифицированная электронная подпись.
- Через банк.
Пакет документов для регистрации ИП:
- Заявление по форме Р21001.
- Паспорт.
- Документ, подтверждающий адрес (например, свидетельство о временной регистрации, если в паспорте нет штампа о постоянной).
- Квитанция об оплате госпошлины — если заявление подается на бумаге, а не в электронном виде.
Разобраться в любом вопросе помогут в клубе «Бухгалтерский квартал». Присоединяйтесь и получите доступ к обширной библиотеке знаний и живым разборам сложных ситуаций.
Вопросы и ответы о прописке ИП
Можно ли открыть ИП без прописки?
Нет, нельзя. Наличие постоянной или временной регистрации — обязательное требование для подачи заявления по форме Р21001. Более того, отсутствие прописки — это для любого человека нарушение, за которое есть административные штрафы.
Можно ли использовать для регистрации ИП адрес офиса?
Нет, нельзя. Указать в заявлении можно только адрес жилого помещения, где вы зарегистрированы (проживаете). Временно зарегистрироваться в офисе или другом нежилом помещении не получится.
Как быть, если действующий ИП лишился регистрации?
Предприниматель должен оформить новую регистрацию, постоянную или временную. Сообщать в налоговую об этом не нужно — данные туда автоматически поступят из миграционной службы в течение 10 дней.
Если же у ИП нет возможности сделать новую регистрацию, а старая закончилась, он останется на учете в налоговой по месту последней регистрации. Там он будет стоять на учете до момента новой регистрации.
Налоговая не закроет ИП из-за отсутствия прописки.
Что будет, если ИП сменит прописку?
Сообщать об этом в налоговую не нужно. Сведения об изменении места жительства предпринимателя в течение 10 рабочих дней передаст Федеральная миграционная служба.
В течение 5 рабочих дней после этого налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП.
Такой же автоматический порядок предусмотрен для СФР и органов статистики. Сведения в эти органы передает налоговая служба в течение 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Куда сдавать отчетность после смены прописки ИП?
При смене адреса у ИП поменяется ОКТМО — код, указывающий к какому муниципальному образованию он относится. И сменится налоговая инспекция.
Декларацию по УСН за год сдают уже в новую инспекцию. В строках 010, 030, 060, 090 раздела 1.1 нужно заполнить коды ОКТМО, по которым начислены авансы и итоговый налог к уплате. Строка 010 заполняется всегда. Показатели по строкам 030, 060, 090 заполняются только при смене места жительства ИП. Укажите тот ОКТМО, который был на момент установленного срока уплаты авансовых платежей по единому налогу при УСН.
Патент всегда регистрируется по месту ведения деятельности. Если ИП поменял прописку, а деятельность по патенту осталась по старому адресу, по которому выдан патент, то делать ничего не нужно.
Если вместе с пропиской сменился и адрес ведения деятельности по патенту, нужно получить новый патент. При этом ИП вправе обратиться в налоговую с заявлением о перерасчете суммы налога по первому патенту исходя из срока его действия (письмо ФНС РФ от 16.07.2021 № СД-4-3/10084@).
Уведомления об исчисленных суммах налогов сдают в новую налоговую инспекцию с момента переезда.
Уточненные декларации независимо от отчетного периода после смены регистрации ИП нужно сдавать в новую ИФНС, но с указанием старого ОКТМО.
Ниже информация только для ИП-работодателей.
6-НДФЛ после смены прописки ИП нужно в новую налоговую сдать в двух экземплярах (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).
В первом экземпляре отразите только доходы по старому месту учета и со старым ОКТМО, а во втором — с новым ОКТМО.
Отчитываться таким образом ИП придется начиная с того отчетного периода, в котором он переехал, и до окончания года. Это связано с тем, что форма 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом.
Расчет по страховым взносам после перерегистрации в фондах ИП сдает в новую налоговую инспекцию.
При этом регистрационный номер в СФР останется тем же. Меняется только код подчиненности — код, показывающий в какой территориальном органе соцстраха состоит на регистрационном учете страхователь.
ЕФС-1 нужно сдавать в новое территориальное отделение СФР, как и платить взносы от несчастных случаев.
Что в итоге
ИП регистрируется по постоянной прописке, а если ее нет — можно по временной. Совсем без прописки зарегистрировать ИП не получится.
Если ИП меняет прописку, сообщать об этом никуда не нужно — данные автоматически поступят в налоговую из миграционной службы, а та сообщит в фонды и внесет изменения в ЕГРИП.
После смены прописки у предпринимателя изменится налоговая инспекция, но по патенту он останется в той же налоговой, если не изменилось место ведения деятельности.
В клубе «Бухгалтерский квартал» — разборы реальных кейсов, изменений законодательства, а также готовые ответы на вопросы без долгих поисков. Присоединяйтесь, чтобы уверенно работать на любом налоговом режиме.
