Много лет компании подтверждали вид деятельности компании для назначения тарифов взносов на травматизм. Теперь все будет иначе — большинство компаний про этот отчет могут забыть. Разберемся, что меняется, как вскоре будет определяться основной ОКВЭД и какие новые обязанности появились у бизнеса.
В этой статье:
Что меняется в подтверждении вида деятельности с 2026 года
С начала сентября 2025 года заработал Федеральный закон № 529-ФЗ от 28.12.2024, который меняет порядок определения кода основного вида деятельности. Отменено привычное ежегодное подтверждение ОКВЭД в СФР, а вместо этого закреплен новый механизм. Поправки внесены в законы о социальном страховании № 125-ФЗ от 24.07.1998 и о регистрации юрлиц и ИП № 129-ФЗ от 08.08.2021.
Тарифы страховых взносов на травматизм больше не будут определяться по справкам, которые работодатели сдавали в СФР. Ставки по-прежнему завязаны на основном коде ОКВЭД, но этот код будет автоматически определять Росстат по данным статистической отчетности.
Сами тарифы взносов на травматизм остаются неизменными уже много лет. В 2026 году они также не вырастут – это следует из проекта нового закона.
Хотите разбираться в изменениях без лишних усилий? Присоединяйтесь к клубу «Бухгалтерский квартал». Разбираем новые правила, даем практические советы и делимся готовыми решениями для работы.
Отмена ежегодного подтверждения ОКВЭД для большинства организаций
Бухгалтерам хорошо знакома эта рутина: каждый год до 15 апреля нужно было подготовить справку, копию бухотчетности, сопроводительное письмо, и отправить в СФР. Если компания не подтверждала ОКВЭД, СФР брал самый высокорисковый код из всех заявленных. Часто приходилось платить взносы по завышенной ставке.
Больше ничего подтверждать не придется. Закон № 529-ФЗ отменил эту ежегодную обязанность для большинства работодателей.
Из новых правил есть исключение — обособленные подразделения. Если они имеют счет в банке и начисляют выплаты физлицам, подтверждать вид деятельности придется по-прежнему. Порядок подтверждения деятельности содержится в проекте Приказа Минтруда и соцразвития. Прежний порядок из Приказа № 55 от 31.01.2006 утратит силу.
ЕГРЮЛ и ЕГРИП как единственные источники данных об ОКВЭД
В ст. 5 закона № 129-ФЗ появились два новых понятия:
- Заявительные коды — это основной и дополнительные коды ОКВЭД, которые компании указывают при регистрации бизнеса или позже при изменении деятельности. Здесь сохраняется привычный порядок: вы выбираете, чем планируете заниматься, и заявляете код этой деятельности в регистрирующую инспекцию.
- Отчетные коды — это основной и дополнительные коды, которые определяются не по заявлению, а на основании фактической деятельности. Их рассчитывает Росстат по данным отчетности. Кроме самих кодов, указывают их процентные доли — какой вид деятельности занимает наибольший вес в структуре выручки. Порядок расчета этих долей утвержден Постановлением Правительства № 728 от 27.05.2025. Эти данные будут доступны не всем, а только самим налогоплательщикам и госорганам.
Именно отчетные коды станут источником для СФР при установлении тарифа по травматизму.
Отчетные коды будет определять Росстат, а на основани данных от Росстата ФНС будет вносить эти данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Порядок прописан в Постановлении Правительства РФ от 08.07.2025 № 1029 — оно заработает с 2026 года. Росстат будет направлять в налоговую такие сведения:
- ОГРН организации / ОГРНИП предпринимателя;
- основной код отчетного типа и его процентную долю;
- дополнительные коды отчетного типа (если есть) и процентные доли по каждому из них.
Новая роль Росстата в определении кодов ОКВЭД
Как мы уже сказали выше, задачу определения основного ОКВЭД передали Росстату. Он будет анализировать отчетные данные, а не заявления работодателей. Порядок примерно следующий:
- Росстат берет показатели из статформ (оборот, выручка и другие критерии, установленные методикой).
- Считает процентные доли по каждому коду ОКВЭД.
- Основным признается код с наибольшей долей. Если доли равны, сохраняется прежний основной код.
Такие расчеты Росстат должен проводить в начале каждого года. Он несет ответственность за полноту, корректность и актуальность этой информации.
Переходный период: поэтапное внедрение новых правил в 2026 – 2028 годах
Новый механизм будет вводиться поэтапно — об этом сказано в ст. 3 закона № 529-ФЗ. Переходный период займет несколько лет.
2026 год: старт новой системы
С начала 2026 года Росстат начнет формировать отчетные коды ОКВЭД для организаций и ИП, которые сдают формы статистики за 2025 год. У Росстата уже будут сведения, на основе которых он определит доли по видам деятельности для этого бизнеса.
2027 год: подключение всех организаций
До 1 апреля 2027 года все организации должны будут передать в Росстат статистические данные для определения отчетных кодов.
Дальше схема такая. Если организация не попала под статнаблюдение в текущем году, она обязана сама сверить свои коды: что указано в реестре и как на самом деле. Если хоть один вид деятельности подрос или просел больше чем на 20%, придется снова передать данные в Росстат. Срок — до 1 апреля следующего года. То же самое нужно сделать, если с последней сдачи статотчетности прошло 5 лет.
2028 год: подключение всех ИП
Последними в систему входят предприниматели. До 1 апреля 2028 года все они должны представить статистические данные в Росстат для определения кодов.
Далее действует та же логика, что и для организаций. Если ИП нет в перечне обязанных отчитаться, он самостоятельно проверяет коды и подает данные при изменениях более чем на 20%. Если ничего не меняется — передает данные не реже одного раза в 5 лет, если все это время не сдавал отчетность.
Правила для нового бизнеса
Юрлица и ИП, зарегистрированные с 1 января по 30 ноября, будут подавать статистические данные до 1 апреля следующего года. Если регистрация прошла в декабре, данные нужно представить до 1 апреля второго года, следующего за годом регистрации.
Новые обязанности бизнеса
Бизнес хоть и не должен больше ежегодно подтверждать код ОКВЭД, как видно из предыдущих разделов, расслабляться на 100% нельзя. Вместо ежегодного сбора документов и подтверждения деятельности в СФР появились новые обязанности. Подытожим, что придется делать бизнесу.
- К установленному сроку подать данные в Росстат для первичного определения отчетных ОКВЭД. Подробностей о порядке предоставления таких данных пока нет, скорее всего Росстат в будущем даст разъяснения.
- Проверять, соответствует ли реальности основной вид деятельности, который указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и если не — подавать сведения в Росстат..
- Обновлять статистические данные, если 5 лет не отчитывались в Росстат
Новые обязанности появляются быстрее, чем успеваешь привыкнуть к старым. Одни отчеты отменяют, другие вводят. Как все успеть и не утонуть в бумагах? Подключайтесь к курсу «Бухгалтер в порядке» и узнайте, как выстроить систему работы и справляться с любыми изменениями без паники.
Риски и ответственность
Если основной вид деятельности по факту не совпадает с тем, который указан в реестре, СФР сможет это выявить при проверке — камеральной или выездной. В этом случае бизнесу установят тариф взносов на травматизм по фактической деятельности. Верные сведения СФР направит в Росстат.
Если выяснится, что из-за неверного ОКВЭД была занижена база по взносам, может быть назначен штраф по ст. 26.29 закона № 125-ФЗ. Штрафуют на 20% от недоимки, а за умышленное нарушение — на 40%.
Кроме того, в КоАП есть ст. 13.19, предусматривающая штрафы за отчетность. Если не представить первичные статданные или нарушить срок, ИП может получить штраф от 3 000 до 5 000 рублей, а организация – от 30 000 до 50 000 рублей. При повторных нарушениях штрафы будут больше.
Что бизнесу делать сейчас
Подготовиться к изменениям лучше заранее. Вот что нужно для этого сделать.
Запросите в ФНС выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого есть специальный сервис. Выписка выдается онлайн — никуда ходить за ней не нужно.
Найдите раздел с видами деятельности. Там указаны:
- Основной код ОКВЭД — он используется для расчета тарифов взносов на травматизм и в некоторых формах отчетности.
- Дополнительные коды — они отражают другие направления деятельности. Впрочем, их может и не быть, если вы их не заявляли.
Это коды заявительного типа. Вы сами выбрали их при регистрации бизнеса либо внесли в реестр уже в процессе работы, когда решили заняться чем-то другим. Отчетных кодов в выписке пока нет, они появятся только в 2026 году.
Определите основной вид деятельности по фактическим данным. Это то направление, которое приносит наибольшую долю дохода. Если вы ведете бизнес по разным направлениям, сравните выручку по каждому виду. Код с максимальной долей дохода будет основным.
Сверьте коды из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с реальностью. Если данные из реестров не соответствуют действительности, их нужно скорректировать..
Внесите изменения в реестр, если данные расходятся. Порядок одинаковый для юрлиц и ИП, отличается лишь форма заявления. Организации подают форму Р13014, а ИП — форму Р24001. Вот что нужно сделать:
- Подготовить заявление на бумаге или в электронной форме. Для отправки электронной формы можно использовать сервис ФНС Государственная онлайн-регистрация бизнеса. Понадобится квалифицированная электронная подпись. ИП также могут подать заявление в личном кабинете налогоплательщика.
- Корректно указать в заявлении, какие коды нужно добавить, а какие удалить.
- Подать заявление в налоговую инспекцию и дождаться внесения изменений, на это отводится 5 рабочих дней. Госпошлину платить не нужно.
- Проверить реестр еще раз и убедиться, что все верно.
Следить за реформами проще вместе. Присоединяйтесь к Клубу «Бухгалтерский квартал» и получите разборы изменений, образцы документов и поддержку коллег.
Коротко про новый порядок подтверждения основного ОКВЭД
- Ежегодно подтверждать основной ОКВЭД в СФР больше не нужно. Это обязанность осталась только у обособленных подразделений со счетом и выплатами физлицам.
- Основной ОКВЭД будет определять Росстат по данным, которые ему предоставит бизнес. Это будут коды так называемого отчетного типа. По ним СФР установит тариф взносов на травматизм.
- Росстат будет передавать сведения о кодах в ФНС уже с 2026 года.
- Если сейчас в ЕГРЮЛ или ЕГРИП у вас указаны неправильные коды, лучше их как можно быстрее привести в соответствие с реальностью.
- Дальше нужно своевременно представить данные в Росстат для определения отчетных кодов. Организациям отведен срок до 1 апреля 2027 года, ИП — до 1 апреля 2028 года..
- В дальнейшем нужно будет самостоятельно следить за доходом от разных видов деятельности. Проверять долю доходов — не реже раз в год, подавать сведения в Росстат — при необходимости или если 5 лет не сдавали статистическую отчетность.
