Калькулятор стоимости бухгалтерских услуг

Не уверены, правильно ли рассчитана стоимость ваших услуг?

Калькулятор поможет рассчитать стоимость бухгалтерских услуг для нового клиента или проверить цену обслуживания действующего. Выберите параметры клиента, состав и объем работ — и получите ориентировочную стоимость и готовое КП.

Как пользоваться калькулятором

1. Выберите свой опыт работы на аутсорсе. В калькуляторе предусмотрено три диапазона: до 2 лет, 3–4 года и более 4 лет. От выбранного опыта зависит расчет стоимости.

2. Укажите клиента и систему налогообложения.

3. Выберите ИП или ООО, затем отметьте подходящую СНО.

4. Отметьте работы, которые войдут в обслуживание. Они собраны по участкам: денежные средства и касса, кадры и исполнители, документация, имущество и другие. Отмечайте только те задачи, которые будете выполнять вы.

5. Укажите объем там, где услуга считается пакетами. В калькуляторе указан объем, который входит в один пакет. Например, для обработки входящих документов один пакет — от 1 до 30 документов. Если документов больше, увеличьте количество пакетов кнопкой «+».

6. Посмотрите ориентировочную стоимость. Внизу калькулятора появится сумма за месяц. После заполнения обязательных параметров можно нажать «Получить КП» и сформировать коммерческое предложение.

Бухгалтеру на аутсорсинге бывает трудно определить стоимость услуг на старте, ведь реальный объем становится виден лишь при погружении в работу. Слишком большая цена может отпугнуть заказчика, а низкая не оправдает трудозатраты. В статье расскажем, от чего отталкиваться, как быстро «прикинуть» цену с помощью специального калькулятора и обосновать ее для заказчика.

В этой статье:

Как рассчитать стоимость бухгалтерских услуг
Что входит в бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге
От чего зависит стоимость бухгалтерского обслуживания
Методы расчета стоимости бухгалтерских услуг
Примеры расчета стоимости бухгалтерских услуг
Что в итоге

Чтобы рассчитать стоимость обслуживания, нужно собрать данные для расчета. И речь не только о системе налогообложения и количестве сотрудников, нужны более подробные данные.

Нужно понимать, что конкретно вы будете делать?

Допустим, предприниматель интересуется, сколько будет стоить бухгалтерское обслуживание, если у него УСН, 2 работника, один счет и одна касса.

Начинающие бухгалтеры обычно идут спрашивать у коллег, сколько за это взять, а коллеги с опытом открывают свои прайсы.

На самом деле идти нужно не к коллегам, а к самому предпринимателю — только от него можно узнать о реальном объеме работы, даже если он изначально считает, что там «почти нечего делать».

Что спросить у предпринимателя?

В диагностической карте 120 вопросов, плюс есть карты, разработанные для разных ниш. Карты составлены по блокам с вопросами, которые выявляют реальный объем работы.

Например, ИП говорит, что у него один банк. Бухгалтер думает, что нужно будет лишь загружать выписку в 1С. Но реальный объем прячется не в 1С. По участку «Банк» мы спрашиваем:

• Есть ли депозиты и овернайты?
• Кто делает платежки?
• Сколько примерно платежей в неделю?
• Какая срочность у этих платежей?
• Есть ли платежные дни?
• Есть ли платежный календарь?
• Кто и как согласовывает заявки в оплату?
• Нужно ли напоминать о подписании и отправке платежек?

Представьте, что ИП на эти вопросы ответит так: «Да, на овернайт каждый вечер нужно не забывать отправлять деньги, около 20 платежек в неделю, делать их нужно в течение получаса. Сначала нужно согласовать со мной, потом напомнить оплатить. Календаря нет, платим каждый день».

Заметили, как сразу вырос объем работы из простого «ИП на УСН»?

Таким же образом мы проходимся по каждому блоку в работе. Особое внимание уделяем блоку «Возможные схемы и оптимизация», ведь там, где есть незаконное «творчество», зашиты наши будущие риски и потенциальное недовольство клиента нашей работой.

Пример из практики
ИП на УСН сообщает, что у него нет работников. По факту у него 27 самозанятых на ежемесячных договорах!

Поэтому нужно обязательно проводить диагностику, прежде чем брать клиентов на обслуживание. Можно воспользоваться нашими картами и правилами.

Коротко — это все услуги, о которых вы договорились с клиентом и прописали в договоре и спецификации.

Если в вашем договоре написано просто «бухгалтерское обслуживание» и нет никакой расшифровки и детализации, то у вас как в лучших отелях Турции входит все, даже если в месяц вам платят 3 000 рублей.

Например, бухгалтер взялся вести того самого ИП на УСН «Доходы»,  у которого «нечего делать» за 3 000 рублей в месяц. Раз в неделю приходят акты сверок на пол листа.

Входит это в стоимость обслуживания за 3 000 рублей? Если этот момент вообще не обсуждали и нет детализации услуг на 3 000 рублей, то входит. Во всяком случае, клиент будет уверен в том, что входит, ведь это тоже «бухгалтерское обслуживание».

Запомните — в абонентское обслуживание входят только те услуги, о которых вы договорились, и которые включили в договор. Все, что может возникнуть дополнительно, должно оплачиваться сверх тарифа как дополнительная услуга.

В этом основное отличие работы по договору услуг от работы по трудовому договору.

Услуга — это конкретика, у которой есть измерение: штука, комплект, пакет, срок, срочность, количество листов, контрагентов, счетов сотрудников и т.д.

Работа — это функция, у которой нет начала и конца, а есть лишь временной промежуток (если это не сделка).

Новый клиент и его «багаж»: как бухгалтеру навести порядок в чужом хаосе за месяц и не пожалеть о подписанном договоре

В целом стоимость обслуживания зависит от двух составляющих:

1. Набора конкретных параметров. Например: расчет, составление платежных поручений на выплату заработной платы, отчетность в контролирующие органы по двум сотрудникам.

2. Стоимости часа работы.

Но есть нюансы. Вопрос на засыпку: в этом конкретном примере создание кадровых документов будет входить в стоимость? А их подписание и архивирование? Ответ на этот вопрос знаете только вы.

Ниже раскроем, как считаем мы, но сначала расскажем, какие есть способы расчета.

Если вы новичок в аутсорсинге и вам нужно быстро прикинуть цену, чтобы потом не было мучительно больно, можете использовать упрощенный вариант калькулятора бухгалтерских услуг.

Калькулятор стоимости бухгалтерских услуг

Калькулятор предусматривает 3 ценовых диапазона — для новичков, бухгалтеров среднего уровня и опытных специалистов.

При расчете стоимости бухгалтерских услуг нужно опираться не на цену у конкурентов и не на свои страхи, а на реальный объем работ, который предстоит сделать, и стоимость часа. Реальный объем работ может показать только подробный опрос клиента до начала сотрудничества с ним.

Примерную стоимость работы поможет определить наш калькулятор